IBS Invoices - Gestione Fatturazione Online

Ecco come puoi creare, gestire ed inviare fatture commerciali ai tuoi clienti da qualunque postazione anche con Smartphone e Tablet


Oltre alla soluzione opensource Invoice Plan, per soddisfare le tue esigenze in ambito di fatturazione aziendale ti proponiamo IBS Invoices, un innovativo software di Fatturazione Online  che si interfaccia con tutti i tuoi clienti e aziende partner. Grazie a questo servizio, potrai creare, gestire ed inviare ai tuoi clienti fatture commercili, preventivi e messaggi in base alle tue esigenze.  Non installi nulla sul tuo Pc, ma puoi utilizzare il nostro software di fatturazione online da qualsiasi postazione e tramite un comune Pc, oppure Tablet e Smartphone. Grazie alla tipologia Web Based, IBS Invoices è preinstallato sui nostri server dedicati, e potrai accedere al tuo pannello di gestione personale 24/365 da qualunque dispositivo e da qualunque postazione tramite internet.

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IBS Invoices integra tutte le funzioni necessarie per la completa gestione della fatturazione aziendale. Potrai quindi inserire clienti e prodotti con tutti i relativi dati, per poi generare in pochi click di mouse le fatture commerciali per ogni vendita effettuata. Potrai inoltre gestire lo status della fattura generata contrassegnandola come "Pagata", "Parzialmente pagata", "In ritardo" oppure "Non pagata" e "Cancellata". Ogni fattura generata può essere inviata tramite email al tuo cliente (in formato PDF), oltre che scaricata sul tuo Pc in formato PDF o EXCEL. Molteplici le personalizzazioni impostabili, con logo aziendale, informazioni aggiuntive in fattura e gestione pagamenti parziali (acconti), sconti e molto altro... Non mancano report e grafici riassuntivi dei profitti, vendite e fatture in base al loro status.

Oltre alle classiche funzioni base, il sistema ti permetterà di inviare ai tuoi clienti o aziende partner che a loro volta utilizzeranno IBS Invoices anche preventivi e comunicazioni interne tramite messaggi e conversazioni gestibili dal tuo backoffice. Il sistema funzionerà in modo tale che se un cliente (il cliente deve a sua volta utilizzare il nostro sistema) approva il preventivo da te inviato, questo si convertirà automaticamente in fattura. Le comunicazioni dirette con il cliente e/o azienda partner potranno essere gestite direttamente dal backoffice, dove potrai scambiare messaggi, visualizzare quando il messaggio è stato letto oppure no, e ricevere risposte.

Questo sistema integrato ti permetterà anche di ricevere fatture, messaggi e preventivi da aziende partner con cui lavori di frequente e che avranno scelto a loro volta di utilizzare il nostro sistema,  e gestire tutto sempre dallo stesso gestionale. IBS Invoices, un innovativo software di Fatturazione Online indispensabile per piccole e medie aziende, commercianti, consulenti,  e professionisti. Utilizzabile comodamente da qualunque postazione, in qualsiasi momento e utilizzando qualsiasi dispositivo con connessione internet, sia esso un comune Pc ma anche Tablet e Smartphone, indipendentemente dal sistema operativo utilizzato.

Ecco un Video che mostra le caratteristiche del nostro Software online di Fatturazione:



Perchè scegliere IBS Invoices per la creazione e gestione delle fatture?

  • Tecnologia Web Based, non installi nulla sul tuo Pc
  • Modalità Responsive, gestisci tutti gli appuntamenti anche da Tablet e Smartphone
  • Facile creazione e gestione di illimitati Prodotti/articoli, Clienti e Fatture
  • Funzione invio email con fattura allegata al cliente
  • Funzione Esportazione fatture formato .xlsx
  • Funzione Esportazione fatture formato .PDF
  • Possibilità di cambiare status e data di scadenza delle fatture
  • Funzione aggiunta importo pagamento alla fattura esistente (acconti fatture, pagamenti parziali)
  • Budge automatico di visualizzazione per un pagamento fattura in ritardo
  • Funzione di invio preventivi ai tuoi clienti automaticamente convertibili in fatture dopo l'approvazione*
  • Funzione di invio diretto messaggi ai tuoi clienti con gestione della conversazione dal backoffice *
  • Report e statistiche dettagliate per clienti, prodotti e fatture (Pagate, Parzialmente pagate, Non pagate, in ritardo e cancellate)
  • Funzione di invio messaggio invito personalizzato per ogni cliente
  • Personalizzazione numero fattura, codice fattura e testo aggiuntivo a piè di pagina.
  • Funzione di creazione Fatture in diverse valute
  • Funzione di impostazione diversi metodi di pagamento
  • Interfaccia in Italiano, Inglese.
  • Set completo Manuale PDF e Video Tutorial utilizzo
  • Nessun vincolo contrattuale

* Funzionalità utilizzabile solo con clienti che hanno sottoscritto ed attivo un account IBS Invoices